5 bước để chi tiêu ít hơn nhưng bán được nhiều hơn trong xuất khẩu

Nhiều doanh nghiệp xuất khẩu bán được hàng nhưng lợi nhuận của bạn vẫn mỏng, vì chi phí vận hành và nhân sự ngày càng phình to. Thực tế, chỉ cần điều chỉnh đúng cách, bạn hoàn toàn có thể giảm 25–40% chi phí không cần thiết mà vẫn tăng số hỏi hàng và đơn xuất khẩu.

Bài viết này chia sẻ 5 bước thực tế giúp bạn chi tiêu ít hơn nhưng bán được nhiều hơn: từ tinh gọn đội ngũ marketing – sales, bán cho đúng khách hàng quốc tế, đến xây kênh xuất khẩu có hệ thống và đo lường được. Nếu bạn muốn doanh nghiệp của bạn lãi thật, không chỉ có doanh thu, đây là những gì bạn cần đọc trước khi đầu tư thêm tiền và người.

1) Giảm chi phí vận hành để mỗi đơn hàng của bạn lãi hơn

Khi làm xuất khẩu, bạn có thể bán được nhiều nhưng vẫn “không thấy tiền” nếu chi phí vận hành bị rò rỉ. Phần lớn doanh nghiệp mất tiền ở khâu đóng gói, vận chuyển và giấy tờ – những khoản nhỏ nhưng lặp lại liên tục.

Khi bạn tính lại toàn bộ chi phí để giao hàng cho khách (gồm tiền hàng, đóng gói, vận chuyển, làm thủ tục, phí cảng…), bạn sẽ thấy ngay chỗ nào đang tốn tiền vô ích. Chỉ cần chuẩn hoá cách đóng gói và làm đúng giấy tờ ngay từ đầu, nhiều doanh nghiệp đã giảm được 5–10% chi phí cho mỗi lô hàng mà không cần đàm phán thêm với khách.

Lợi ích trực tiếp là: cùng một đơn hàng, lợi nhuận của bạn tăng lên, không cần bán thêm nhiều hơn.

2) Tinh gọn đội marketing – sales xuống 2–3 người để giảm chi phí và rủi ro

Rất nhiều doanh nghiệp xuất khẩu mắc một sai lầm giống nhau: xây đội marketing – sales quá đông khi doanh số chưa đủ lớn. Khi đó, chi phí cố định mỗi tháng của bạn tăng nhanh, trong khi hiệu quả bán hàng chưa chắc tăng theo.

Thực tế, đội 2–3 người là đủ để doanh nghiệp của bạn vận hành hiệu quả. Một người tập trung tìm và làm việc với khách hàng. Một người theo đơn, báo giá, chăm khách cũ. Nếu cần, thêm một người hỗ trợ tài liệu bán hàng và dữ liệu khách.

Ngược lại, nếu bạn làm in-house đầy đủ, bạn thường phải tuyển trưởng phòng, chuyên viên nội dung, thiết kế, chạy quảng cáo, quản lý website… Điều này khiến chi phí cố định cao, và rủi ro lớn khi một người chủ chốt nghỉ việc, công việc có thể chậm lại vài tháng.

Khi bạn giữ đội nhỏ và thuê ngoài theo đầu việc (thiết kế, catalogue, website, quảng cáo), bạn chỉ trả tiền khi cần. Nhờ đó, doanh nghiệp của bạn linh hoạt hơn, ít rủi ro hơn và dễ kiểm soát chi phí hơn.

3) Bán cho đúng khách để chốt nhanh và ít tốn công

Bán được nhiều hơn không đến từ việc tìm thật nhiều khách, mà đến từ việc tìm đúng khách có khả năng mua. Khi bạn hiểu rõ khách hàng của mình mua số lượng bao nhiêu, ở thị trường nào và cần tiêu chuẩn gì, bạn sẽ không còn mất thời gian cho những khách “hỏi cho vui”.

Khi bạn chuẩn bị tài liệu bán hàng rõ ràng và dễ hiểu, khách sẽ quyết nhanh hơn. Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp xuất khẩu đã nâng tỷ lệ khách phản hồi lên 30–50% và tỷ lệ lấy mẫu chuyển sang đặt đơn lên 20–40%, chỉ nhờ tập trung đúng đối tượng.

Điều này giúp bạn chốt đơn nhanh hơn, ít tốn thời gian hơn, và đội sales của bạn không bị quá tải.

4) Dùng đối tác để mở rộng thị trường mà không “đốt tiền”

Nếu bạn muốn mở rộng sang thị trường mới, tự làm mọi thứ sẽ rất tốn kém. Nhưng khi bạn tận dụng đối tác, chi phí và rủi ro được chia sẻ.

Đơn vị vận chuyển tốt giúp bạn hạn chế phí phát sinh và giao hàng đúng hẹn. Đại lý hoặc đối tác bán hàng ở nước ngoài giúp bạn tiếp cận khách bản địa mà không cần bỏ chi phí lớn từ đầu. Bạn chỉ trả hoa hồng khi có đơn.

Nhờ cách này, nhiều doanh nghiệp có thể đạt 30–60% đơn hàng mới từ kênh đối tác sau một thời gian, mà chi phí cố định hầu như không tăng.

5) Tập trung vào khách cũ để lợi nhuận của bạn tăng bền vững

Tìm khách mới luôn tốn tiền và thời gian. Trong khi đó, khách cũ đã tin bạn, nên họ mua lại dễ hơn và mua nhiều hơn.

Khi bạn chăm sóc tốt sau giao hàng, phản hồi nhanh và làm việc rõ ràng, khách sẽ quay lại. Chỉ cần 30–50% khách hàng mua lại, doanh thu của bạn đã ổn định hơn rất nhiều. Nếu bạn bán thêm sản phẩm liên quan, giá trị mỗi đơn hàng có thể tăng thêm 10–25%.

Điều này giúp doanh nghiệp của bạn tăng lợi nhuận mà không cần tăng mạnh chi phí marketing.

Kết luận

Khi bạn giảm chi phí vận hành, tinh gọn đội ngũ, bán cho đúng khách, tận dụng đối tác và giữ chân khách cũ, doanh nghiệp của bạn không chỉ bán được nhiều hơn mà còn giữ lại được nhiều tiền hơn.

Thay vì phải xây một đội marketing – sales in-house đầy đủ với trưởng phòng, chuyên viên nội dung, thiết kế, chạy quảng cáo và quản lý website, Matching Vietnam giúp doanh nghiệp của bạn triển khai sale – marketing xuất khẩu theo mô hình tinh gọn, chỉ cần đội nội bộ 2–3 người để tập trung bán hàng và theo đơn.

Bằng cách đó, doanh nghiệp của bạn có thể tiết kiệm khoảng 50–75% chi phí so với việc tuyển đủ đội ngũ in-house, đồng thời giảm rủi ro gián đoạn khi nhân sự chủ chốt nghỉ việc. Phần triển khai chuyên môn được Matching Vietnam đồng hành thực hiện trong 6 tháng, giúp bạn vừa kiểm soát chi phí, vừa tạo ra dữ liệu và kết quả thực tế.

Quan trọng hơn, quá trình này giúp bạn hiểu rõ người mua quốc tế thật: ai sẵn sàng hỏi hàng, họ ra quyết định ra sao, mức giá và điều kiện nào khiến họ chuyển từ trao đổi ban đầu sang đơn thử và đơn xuất khẩu đầu tiên.

Chương trình đi kèm cam kết tối thiểu 100 hỏi hàng sau 6 tháng. Nếu không đạt, Matching Vietnam hoàn tiền mặt cho phần hỏi hàng còn thiếu, giúp doanh nghiệp của bạn bắt đầu xây kênh xuất khẩu một cách ít rủi ro và có thể đo lường được.

Liên hệ tư vấn miễn phí cho doanh nghiệp của bạn

Nhận tư vấn 1–1 hoàn toàn miễn phí để đánh giá khả năng xuất khẩu thực tế của sản phẩm, xác định đúng thị trường – đúng người mua, và chỉ ra những điểm đang khiến doanh nghiệp bạn chưa có hỏi hàng hoặc đơn xuất khẩu.

Buổi tư vấn không bán hàng, không ràng buộc, không cam kết tham gia chương trình.  Chỉ tập trung giúp bạn có góc nhìn rõ ràng và hướng đi phù hợp.

Liên hệ tư vấn miễn phí – Matching Vietnam
📞 WhatsApp / Phone: 096 152 1688
✉️ Email: vicky.du@matchingvietnam.com
📍 Địa chỉ: 169 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nộ